Delegasi Kota Tangerang Memperdalam Pengetahuan tentang ASKE di ANRI
Delegasi Kota Tangerang Memperdalam Pengetahuan tentang ASKE di ANRI
Pada Jumat, 22 Maret 2024, sebuah delegasi yang terdiri dari Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang, arsiparis, dan Ketua Tim Pengembangan Program pada Bidang Pengembangan dan Dokumentasi mengunjungi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk studi aplikasi ASKE. Kunjungan ini dimaksudkan untuk memperdalam pemahaman mereka tentang aplikasi ASKE sebagai contoh bagi pengembangan aplikasi ASKI (Audit Sistem Kearsipan Internal) di Kota Tangerang.
ASKE adalah aplikasi yang dimiliki dan dikembangkan oleh ANRI untuk memfasilitasi audit terhadap sistem kearsipan Eksternal di berbagai instansi pemerintahan. Dengan fitur-fitur yang canggih, ASKE membantu dalam evaluasi kepatuhan terhadap standar pengelolaan arsip, identifikasi kelemahan, serta memberikan rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
Delegasi dari Kota Tangerang berkesempatan untuk mengamati secara langsung implementasi ASKE di ANRI. Mereka diberi panduan tentang fitur-fitur dan fungsionalitas aplikasi oleh tim pengembang ASKE, serta berkesempatan untuk bertanya tentang pengalaman praktis dalam penggunaannya.
Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang, Bapak Rana Rachdiana, menyatakan, "Kunjungan ini memberikan wawasan yang berharga bagi kami dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di Kota Tangerang. Kami berharap dapat menerapkan pembelajaran ini untuk pengembangan aplikasi serupa di tingkat lokal."
Selain observasi terhadap ASKE, delegasi juga melakukan diskusi dengan arsiparis dan tim pengembangan program di ANRI. Mereka bertukar informasi tentang tantangan dan peluang dalam mengembangkan aplikasi kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan dan regulasi di tingkat lokal.
Ketua Tim Pengembangan Program pada Bidang Pengembangan dan Dokumentasi, Ibu Hj. Edah Jubaedah, menyambut baik pengetahuan yang diberikan selama kunjungan. "Studi ini merupakan langkah awal yang penting dalam perjalanan kami untuk meningkatkan tata kelola arsip di Kota Tangerang. Kami berterima kasih kepada ANRI atas kerjasama yang diberikan," katanya.
Kunjungan studi ASKE di ANRI oleh delegasi Kota Tangerang menandai komitmen mereka untuk memperbaiki pengelolaan arsip di tingkat lokal. Harapannya, kerjasama seperti ini akan membawa manfaat positif bagi pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan di Kota Tangerang.
