Optimalisasi Surat Menyurat Elektronik: DPAD Kota Tangerang Sosialisasikan Penggunaan Aplikasi SRIKANDI kepada Diskominfo Kota Tangerang
.jpeg)
Optimalisasi Surat Menyurat Elektronik: DPAD Kota Tangerang Sosialisasikan Penggunaan Aplikasi SRIKANDI kepada Diskominfo Kota Tangerang
Kota Tangerang, 24 Desember 2024 – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang menggelar sosialisasi penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) kepada Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Tangerang. Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan penggunaan surat menyurat elektronik di lingkungan pemerintahan Kota Tangerang, guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi administrasi publik.
SRIKANDI adalah platform yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan surat dan dokumen dinamis secara elektronik, mulai dari proses pembuatan, pengarsipan, hingga distribusinya. Aplikasi ini diharapkan dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik dan mempercepat proses administrasi yang ada di setiap organisasi perangkat daerah (OPD).
Kepala DPAD Kota Tangerang, Bapak Drs. Engkos Zarkasyi A, M.Si, menekankan pentingnya penerapan aplikasi SRIKANDI dalam mendukung pemerintahan berbasis elektronik. "Sosialisasi ini merupakan langkah strategis untuk memastikan bahwa setiap OPD, termasuk Diskominfo, dapat mengoptimalkan aplikasi SRIKANDI. Dengan aplikasi ini, surat menyurat dan arsip yang ada bisa lebih mudah dikelola, lebih cepat diproses, dan lebih transparan," ujar Bapak Engkos Zarkasyi.
Beliau juga menambahkan bahwa penggunaan aplikasi ini bukan hanya akan mendukung efektivitas administrasi pemerintahan, tetapi juga akan membantu mengurangi penggunaan kertas, yang sejalan dengan konsep ramah lingkungan. "Kami ingin memastikan bahwa semua dokumen yang dihasilkan tetap terjaga kualitasnya, mudah diakses, dan dapat dipertanggungjawabkan," tambahnya.
Dalam sosialisasi tersebut, para peserta diberikan penjelasan tentang cara mengoperasikan aplikasi SRIKANDI secara praktis, termasuk proses pengelolaan surat masuk dan keluar, serta penyimpanan arsip yang terintegrasi. Tim teknis DPAD juga memberikan panduan tentang bagaimana aplikasi ini dapat diakses oleh setiap OPD dengan mudah, sekaligus memonitor proses pengarsipan yang dilakukan.
Sosialisasi ini diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik kepada para pegawai di lingkungan pemerintah Kota Tangerang tentang manfaat dan cara penggunaan aplikasi SRIKANDI. Ke depannya, aplikasi ini akan diperkenalkan secara lebih luas untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan yang lebih digital, efisien, dan modern.
