Optimalisasi Tata Kelola Kearsipan: Arsiparis DPAD Kota Tangerang Berperan sebagai Narasumber
Optimalisasi Tata Kelola Kearsipan: Arsiparis DPAD Kota Tangerang Berperan sebagai Narasumber
Tangerang, 14 November 2024 – Dalam upaya meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang tata kelola arsip, Kelurahan Pajang menggelar kegiatan bertajuk Optimalisasi Tata Kelola Kearsipan, yang dihadiri oleh seluruh pengelola arsip dari Kecamatan Benda. Kegiatan ini berlangsung dengan sukses dan menghadirkan Arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang sebagai narasumber utama.
Pada kesempatan ini, Arsiparis DPAD Kota Tangerang menyampaikan materi mengenai Pengelolaan Arsip Dinamis, serta pengenalan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi), sebuah platform yang diharapkan dapat mempermudah proses pengelolaan arsip di tingkat kelurahan. Dalam pemaparan tersebut, dijelaskan bagaimana aplikasi ini dapat mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran kelurahan terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan terstruktur. Dengan pemahaman yang lebih mendalam tentang pengelolaan arsip dinamis, diharapkan setiap kelurahan di Kecamatan Benda dapat mengoptimalkan proses administrasi mereka, serta menjaga kualitas arsip yang dimiliki agar tetap dapat diakses dan digunakan dengan mudah di masa depan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang, Bapak. Drs. Engkos Zarkasyi A, M.Si menitipkan pesan penting kepada para peserta, yaitu perlunya komitmen dan perhatian serius terhadap tata kelola arsip di masing-masing kelurahan. Menurutnya, arsip merupakan bagian penting dari sistem administrasi pemerintahan yang mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi kerja di setiap instansi.
"Melalui pengelolaan arsip yang baik, kita dapat memastikan bahwa informasi yang ada dapat diakses dengan cepat dan tepat. Ini bukan hanya soal pencatatan, tetapi soal bagaimana kita menjaga keberlanjutan data yang sangat vital bagi pelayanan publik," ujar Engkos.
Kegiatan ini mendapat sambutan positif dari peserta, yang merasa terbantu dengan pengetahuan baru yang mereka dapatkan terkait pengelolaan arsip dan teknologi yang dapat menunjang kegiatan administrasi di tingkat kelurahan. Dengan adanya aplikasi SRIKANDI dan pemahaman yang lebih baik mengenai arsip dinamis, diharapkan kelurahan-kelurahan di Kecamatan Benda dapat memperbaiki kualitas pengelolaan arsip mereka ke depannya.
