Optimalkan Pengelolaan Arsip: Arsiparis Laksanakan Penataan di Record Centre Berdasarkan Asal Usul
.jpeg)
Optimalkan Pengelolaan Arsip: Arsiparis Laksanakan Penataan di Record Centre Berdasarkan Asal Usul
Tangerang, 31 Oktober 2024 - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang melaksanakan penataan arsip di Record Centre dengan tujuan mengoptimalkan pengelolaan arsip agar lebih terstruktur dan mudah diakses oleh pengelola arsip. Penataan ini berlandaskan dua prinsip utama, yaitu prinsip asal usul dan aturan asli, yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip inaktif.
Arsiparis dari Bidang Kearsipan DPAD melakukan penataan arsip dengan menerapkan prinsip asal usul, di mana arsip disusun berdasarkan penciptanya. Hal ini meliputi pengelompokan arsip ke dalam beberapa bidang, seperti bidang arsip, bidang perpustakaan, bidang pengembangan dan dokumentasi, serta sekretariat. Dengan penataan yang sistematis ini, diharapkan arsip yang ada akan lebih mudah diakses dan dikelola dengan baik.
Kepala Bidang Kearsipan, Bapak. Yuli Supriyadi, S.IP, menyampaikan bahwa penataan ini sangat penting untuk meningkatkan kinerja pengelolaan arsip di lingkungan DPAD. “Dengan mengikuti prinsip asal usul, kami memastikan bahwa arsip dikelola sesuai dengan konteks penciptaannya, sehingga mempermudah proses pencarian dan pengambilan arsip ketika dibutuhkan,” ujarnya.
Penataan arsip yang dilakukan oleh para arsiparis diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi pengelolaan informasi di DPAD Kota Tangerang. Melalui langkah ini, DPAD berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien bagi seluruh stakeholders.
