Pembinaan Kearsipan Internal DPAD Kota Tangerang: Langkah Konkret Menuju Penataan Arsip yang Terorganisir
.jpeg)
Pembinaan Kearsipan Internal DPAD Kota Tangerang: Langkah Konkret Menuju Penataan Arsip yang Terorganisir
Tangerang, 19 Maret 2024 - DPAD Kota Tangerang menggelar pembinaan kearsipan internal yang dipimpin oleh Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Bidang Kearsipan, Bapak Rana Rachdiana, S.Sos, M.Si., dengan tujuan untuk meningkatkan penataan arsip yang lebih teratur dan rapi di setiap bidang dinas.
Dalam acara yang berlangsung pada tanggal 19 Maret, masing-masing Pengelola Arsip dari berbagai bidang di DPAD mengikuti langsung pemaparan dan praktek secara langsung oleh Arsiparis tentang tata cara pengolahan arsip yang akan diterapkan di masing-masing bidang. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap bidang dapat memiliki daftar arsip aktif yang terorganisir dengan baik.
Bapak Rana Rachdiana menyampaikan pentingnya penataan arsip yang rapih dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja dinas. "Dengan penataan arsip yang teratur, kami dapat mengakses informasi dengan lebih cepat dan akurat, serta menjaga integritas dokumen dan arsip di DPAD Kota Tangerang," ungkapnya.
Selama pembinaan, masing-masing Arsiparis memaparkan langkah-langkah praktis dalam pengolahan arsip, mulai dari proses pengindeksan, penyimpanan, hingga pencatatan arsip aktif. Mereka juga melakukan praktek langsung untuk memastikan bahwa prosedur yang diajarkan dapat diimplementasikan dengan baik di lapangan.
"Praktik langsung ini sangat membantu kami memahami cara-cara yang efektif untuk mengatur dan mengelola arsip di bidang kami. Kami berharap dengan adanya tata cara yang jelas, kami dapat meningkatkan kualitas layanan yang kami berikan kepada masyarakat," ujar salah satu Pengelola Arsip dari bidang Perpustakaan.
Bapak Rana Rachdiana menekankan pentingnya kerjasama antarbidang dalam menjaga keteraturan arsip di DPAD Kota Tangerang. "Kami perlu bekerja sama untuk memastikan bahwa setiap bidang memiliki daftar arsip aktif yang terorganisir dengan baik. Ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam penyelenggaraan layanan publik," tambahnya.
Pembinaan ini juga menjadi kesempatan bagi DPAD Kota Tangerang untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman stafnya tentang pentingnya penataan arsip yang rapi dan teratur. Diharapkan, dengan adanya pembinaan ini, setiap bidang di DPAD Kota Tangerang dapat memiliki daftar arsip aktif yang terorganisir dengan baik, sehingga mendukung kinerja dinas dan pelayanan publik yang lebih baik kepada masyarakat.
